Het bestuur van Triumphera heeft besloten de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) een nieuwe plek in de agenda te geven. Voortaan zal deze niet meer in het voorjaar plaatsvinden, maar structureel aan de start van het nieuwe volleybalseizoen in september.
Moment van bezinning
In de interne planning van het bestuur werd er gewerkt naar een ledenvergadering in februari. Echter, door de drukte van de afgelopen periode en de korte voorbereidingstijd, ontstond er een moment van bezinning. Het bestuur stelde zichzelf de vraag: is een vergadering in het voorjaar eigenlijk wel logisch?
In de oude situatie werd er in het voorjaar teruggeblikt op het seizoen daarvóór, terwijl het huidige seizoen alweer voor tweederde onderweg is. Hierdoor voelt de terugblik vaak als ‘mosterd na de maaltijd’ en kunnen leerpunten niet direct worden toegepast.
Directere lijnen
De conclusie is dat dit beter kan. Door de ledenvergadering te verplaatsen naar september, ligt het moment veel directer na het einde van het voorgaande seizoen. Hierdoor kunnen lessen, financiële resultaten en ontwikkelingen direct worden meegenomen bij de start van het nieuwe volleybalseizoen. Dit zorgt voor een frisse start waarbij de lijnen veel korter zijn.
Eerstvolgende vergadering: september 2026
Het bestuur heeft daarom besloten om de vergadering van dit voorjaar over te slaan en direct over te stappen op de nieuwe structuur. De eerstvolgende ledenvergadering vindt plaats in september 2026.
Tijdens deze bijeenkomst wordt er een inhaalslag gemaakt. Er wordt dan teruggeblikt op zowel seizoen 2024-2025 als op seizoen 2025-2026, dat tegen die tijd net is afgerond. Zodra de Nevobo de jaarplanning publiceert, wordt de definitieve datum vastgesteld. Het streven is om te vergaderen voordat de eerste competitiewedstrijden beginnen.
Financiële controle loopt door
Hoewel de vergadering verplaatst wordt, staat de financiële verantwoording niet stil. De kascommissie zal de komende periode ‘gewoon’ de controle uitvoeren over de boeken van het afgelopen boekjaar. Hiermee blijft de financiële continuïteit en controle gewaarborgd.
Met deze wijziging kiest Triumphera voor een logischere en gestructureerdere jaarplanning.
